Типичные ошибки при работе с 1С Бухгалтерия

Типичные ошибки при работе с 1С Бухгалтерия
Внимательно заполняйте справочники Контрагенты и Номенклатура в программах. Дублирующие записи в справочниках являются источниками ваших ошибок, которые создают проблемы в работе служб управления.

Допустим, в справочник контрагентов занесёны две записи соответствующие одному поставщику. Коды этих записей БД0000056 и БД0000031, а поля “Наименование” одинаковые - “Стимул”. Сотрудник отдела закупок обращает внимание на поле “Наименование” и выбирает запись при заполнении документа на поставку товаров от поставщика “Стимул” с кодом БД0000056. При оплате исходящим платёжным поручением сотрудник бухгалтерии также обращает внимание на поле “Наименование” и выбирает запись с наименованием “Стимул”, но с кодом БД0000031.

Программа определяет записи справочников только по коду. Отчёт о задолженности перед поставщиком по записи с кодом БД0000056 покажет, что товар не оплачен, несмотря на оформление оплаты исходящим платёжным поручением по записи с кодом БД0000031. Это может привести к повторному перечислению денег или к дополнительным затратам рабочего времени сотрудников предприятия.

Похожие проблемы возникают и при дублировании записей в справочнике Номенклатура. Использование метода “На основании” для создания документов уменьшает количество этих ошибок, но не исключает их полностью. Дублирование записей по коду или по полю Наименование может появиться и после переноса документов из одной базы данных в другую.